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Ein Content Management System (CMS) ist ein Softwarepaket zur Pflege und Organisation von Inhalten (Content) einer Website. Es unterstützt die gemeinschaftliche Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Darstellung digitaler Inhalte (Content) zumeist zur Verwendung auf Websites, aber auch in anderen Medienformen.

Bei diesen Inhalten handelt es sich vorrangig um Texte, Bilder und Videos. Die Systeme basieren in der Regel auf den Programmiersprachen Java, PHP, Python, JavaScript oder ASP.NET. CMS zeichnen sich dadurch aus, dass für die Nutzung keine Kenntnisse in beispielsweise HTML benötigt werden. Durch grafische Benutzeroberflächen können geschulte Anwender eine Webseite erstellen und verwalten. Viele Systeme beinhalten einen WYSIWYG-Editor ("What You See Is What You Get"), der das Content Management erleichtert. CMS werden oftmals auch Redaktionssysteme genannt. Der Einsatz eines CMS ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Inhalte einer Webseite häufig verändert beziehungsweise erweitert werden.

Inhalte und Layout werden bei einem Content Management System grundsätzlich getrennt. Die Inhalte werden in einer Datenbank wie MySQL, MariaDB oder PostgreSQL verwaltet. Das Layout wird in der Form von Templates beziehungsweise Vorlagen umgesetzt. Meist steht eine Vielzahl an Templates zur Auswahl, die häufig ein responsives Design aufweisen. So können die Webseiten mit mobilen Endgeräten wie Smartphones komplikationsfrei aufgerufen werden. Bei Bedarf können eigene Vorlagen kreiert werden. Die Websites werden dynamisch vom Content Management System erzeugt, indem die Templates die jeweiligen Inhalte aus der Datenbank ausführen.

Es gibt Desktop- und Web-basierte CMS. Bei ersteren werden die Änderungen zunächst lokal vorgenommen und anschließend hochgeladen. Web-basierte Lösungen erlauben es, Änderungen direkt online vorzunehmen. Bei diesen befindet sich auch das CMS in der Regel online, sodass es über den Browser geöffnet wird.

CMS beinhalten viele verschiedene Funktionen, die das Verwalten einer Webseite komfortabler machen. Dazu zählt beispielsweise eine Rechtevergabe, mit der festgelegt werden kann, welche Änderungen von wem vorgenommen werden dürfen, die Unterstützung von Mehrsprachigkeit, die Integration einer Suchfunktion, Beitragsversionierung, Tagging, eine Kommentarfunktion und je nach Content Management System unterscheiden sich die Möglichkeiten für die Suchmaschinenoptimierung. Auch Checklisten und Kontrollmechanismen sind oftmals in ein CMS implementiert.

Viele Content Management Systeme sind modular aufgebaut. Das bedeutet, dass sie aus Kernfunktionen bestehen, die mit zusätzlichen Modulen und Plug-Ins erweitert werden können. Das macht CMS gut skalierbar und erlaubt es, das System mit den Anforderungen mitwachsen zu lassen.

Einige beliebte Systeme können in der Basisedition kostenfrei genutzt werden, da es sich bei ihnen um Open-Source-Projekte handelt. Für die Nutzung von Editionen mit größerem Funktionsumfang muss entweder eine einmalige Lizenzgebühr entrichtet werden oder es fallen monatliche Beiträge an. Mitunter sind zusätzliche Module, Templates und Services ebenfalls kostenpflichtig.

Beispiele für CMS (die Auflistung erfolgt alphabetisch):

• Contao
• Conterior
• Drupal: Eine Open-Source-CMS-Plattform, die für die Erstellung von Websites mit komplexen Anforderungen verwendet wird. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Erweiterungen sowie eine starke Community-Unterstützung.
• InterRed
• Joomla: Eine weitere beliebte Open-Source-CMS-Plattform, die zur Erstellung von Websites verwendet wird. Es ist bekannt für seine leistungsstarke Funktionen und Erweiterungen.
• Magento
• MediaWiki
• OpenCMS
• PrestaShop
• TYPO3
• Wordpress: Eine der beliebtesten CMS-Plattformen, die hauptsächlich zur Erstellung von Websites verwendet wird. Es ist bekannt für seine einfache Bedienbarkeit und bietet eine Vielzahl von Funktionen und Erweiterungen.
• XIST4C

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Einige ähnliche Begriffe, die im Zusammenhang mit dem Content Management System im Informationstechnologie- und Computerkontext verwendet werden, sind:

• Digital Asset Management System (DAM): Eine Softwareanwendung, die es ermöglicht, digitale Inhalte wie Bilder, Videos und Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu verteilen.
• Web-Content-Management-System (WCMS): Ein CMS, das speziell für die Erstellung und Verwaltung von Websites entwickelt wurde.
• Learning-Management-System (LMS): Eine Softwareanwendung, die es ermöglicht, E-Learning-Kurse und -Module zu erstellen, zu organisieren und zu verwalten.
• Document Management System (DMS): Eine Softwareanwendung, die es ermöglicht, Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu organisieren und zu verwalten.
• Customer-Relationship-Management-System (CRM): Eine Softwareanwendung, die es Unternehmen ermöglicht, Kundenbeziehungen zu verwalten, Kundeninformationen zu speichern und Vertriebsprozesse zu automatisieren.